¿Cuánto tarda una instalación de aerotermia? Instalar una aerotermia suele llevar entre 1 y 3 días de obra en una sustitución sencilla. Sin embargo, el proceso completo —desde que aceptas el presupuesto hasta que el equipo está instalado y la documentación tramitada— suele tardar entre 3 y 10 semanas.
El plazo real depende principalmente de la disponibilidad del equipo, la agenda del instalador, los permisos y el tipo de instalación.
Los dos relojes: días de obra y semanas de proceso
Quien dice que una aerotermia se instala en dos días no miente necesariamente: está midiendo el tiempo de ejecución, es decir, descargar el equipo, colocarlo, hacer las conexiones hidráulicas y eléctricas, llenar y purgar el circuito, configurar y arrancar. En una vivienda con radiadores y un cuarto técnico ordenado, eso cabe en dos jornadas.
El tiempo de proceso es otra cosa. Empieza cuando decides el sistema y termina cuando tienes el certificado registrado y la máquina con la curva ajustada. Ahí entran la visita técnica, el pedido del equipo, la espera hasta que hay hueco en la agenda del instalador, la obra, los trámites y el ajuste fino. Ese es el plazo que importa para planificar.
La confusión entre ambos es la causa número uno de las quejas del tipo «me dijeron una semana y llevo mes y medio». Normalmente nadie ha mentido: se han medido cosas distintas.
Cronograma completo, fase por fase
Esta es la secuencia habitual en España, con los plazos que se ven con más frecuencia. Son rangos orientativos, no garantías: la variabilidad entre zonas y empresas es enorme.
| Fase | Duración típica | De qué depende |
|---|---|---|
| Visita técnica y presupuesto | 3 – 10 días | Agenda comercial; en temporada alta se alarga |
| Cálculo de cargas y dimensionado | 2 – 7 días | Si se hace en serio, lleva tiempo; si te dan un número en 5 minutos, desconfía |
| Decisión y firma | Variable (tú mandas) | Comparar 2 o 3 ofertas suele llevar 1-2 semanas |
| Pedido y entrega del equipo | 1 – 4 semanas | Stock del distribuidor; los modelos menos comunes tardan más |
| Espera hasta fecha de montaje | 1 – 5 semanas | Carga de trabajo del instalador; septiembre-noviembre es el pico |
| Obra (sustitución simple) | 1 – 3 días | Estado del cuarto técnico y de la instalación existente |
| Obra (con suelo radiante nuevo) | 4 – 8 días + secado | Superficie, número de circuitos, tipo de mortero |
| Puesta en marcha y configuración | 2 – 4 horas | Suele ser el mismo día del final de obra |
| Certificado y registro (RITE) | 1 – 6 semanas | Comunidad autónoma y diligencia del instalador |
| Ajuste fino de la curva | 2 – 6 semanas de uso | Requiere días fríos reales para afinar |
Sumando las fases que no se solapan, el escenario más rápido ronda las 3 semanas y el habitual se va a 6-10. Ojo: el registro y el ajuste de la curva ocurren con la casa ya caliente, así que no impiden usar el sistema.
Cuánto dura la obra según el tipo de instalación
Sustituir una caldera manteniendo los radiadores: 1 a 3 días
Es el escenario más rápido y el más frecuente. Se retira la caldera, se coloca la unidad exterior, se monta el hidrokit o el acumulador y se conecta al circuito de radiadores existente. Con el cuarto de calderas accesible y el circuito en buen estado, dos días bastan. El detalle que decide si son dos días o cinco es si los emisores actuales sirven tal cual: conviene revisar antes si los radiadores que ya tienes van a rendir a baja temperatura, porque cambiar cinco o seis añade otra jornada larga. El proceso completo lo desglosamos en la guía sobre sustituir una caldera de gas por una bomba de calor.
Instalación con suelo radiante nuevo: 4 a 8 días, más secado
Aquí la aerotermia es la parte fácil. Lo que consume el calendario es el suelo: replanteo, aislamiento, tubería, mortero y, sobre todo, el tiempo de curado antes de poder dar temperatura. Ese secado no se puede acelerar sin arriesgarse a fisuras, y suelen ser varias semanas hasta el primer arranque en carga, con un protocolo de puesta en servicio progresivo . En una reforma integral esto se solapa con el resto de la obra; en vivienda habitada es un mes largo de incomodidad. La contrapartida es que el rendimiento sube de forma notable: por eso el suelo radiante es el emisor ideal para estos sistemas.
Piso en bloque: la obra es corta, el permiso no
En un piso, el montaje puede resolverse en uno o dos días. El problema rara vez es técnico: es dónde va la unidad exterior y quién tiene que autorizarlo. Si va en terraza privativa, suele bastar con cumplir distancias y ruido; si toca fachada, patio de luces o cubierta comunitaria, hay que pasar por la comunidad y eso añade semanas o meses según cuándo toque junta. Antes de pedir presupuesto conviene leer qué condiciona la viabilidad de montar aerotermia en una vivienda en altura y repasar los criterios para elegir la ubicación de la unidad exterior: una mala decisión aquí es la que más retrasos genera.
Monobloc frente a partida: diferencia de horas, no de días
El monobloc trae el circuito frigorífico sellado de fábrica; el partido requiere líneas de refrigerante, vacío y carga, y un instalador habilitado para gases fluorados. La diferencia en obra son unas horas, no días, pero condiciona a qué empresas puedes llamar. La comparativa entre configuración monobloc y partida aclara qué implica cada una a medio plazo.
Lo que de verdad alarga los plazos
Por orden de frecuencia, esto es lo que hace que una instalación prevista para tres semanas acabe en dos meses.
La estacionalidad. De septiembre a diciembre el sector va saturado: la misma empresa que en abril te monta en dos semanas, en octubre te da fecha para dentro de mes y medio.
El dimensionado mal hecho. Si el equipo se pide sin haber calculado bien la demanda y luego hay que cambiar de potencia, se pierde el plazo de entrega entero. La guía sobre cómo calcular los kW que necesita tu vivienda explica el método que debería seguir cualquier instalador serio.
La parte eléctrica. Si la potencia contratada no da para el equipo, hay que tramitar un aumento con la comercializadora y, a veces, adecuar el cuadro. Ese trámite tiene sus propios plazos y no depende del instalador; en el artículo sobre qué potencia eléctrica hace falta con aerotermia están los criterios para saber si te va a tocar.
Los permisos. Según el municipio, colocar una unidad exterior puede requerir declaración responsable o licencia de obra menor. La declaración responsable suele permitir empezar de inmediato; la licencia puede tardar semanas, y más en edificios protegidos o cascos históricos.
La disponibilidad del modelo concreto. Los equipos de gama alta o de marcas con menos distribución tardan más en llegar. Si tienes prisa y te ofrecen dos modelos equivalentes, pregunta cuál está en stock: puede ahorrarte tres semanas. La comparativa de las principales marcas del mercado ayuda a saber qué alternativas son realmente equivalentes.
Los trámites: certificado de instalación y registro
Esta es la fase que más se ignora al preguntar por plazos, y la que puede darte un disgusto meses después si nadie se ocupó de ella. Las instalaciones térmicas en edificios se rigen por el RITE (Real Decreto 1027/2007), y los umbrales que importan son estos:
- Potencia térmica nominal inferior a 5 kW: no requiere registro, pero debe ejecutarla una empresa instaladora habilitada.
- Entre 5 y 70 kW: registro obligatorio, y el proyecto puede sustituirse por una memoria técnica de diseño. Aquí cae prácticamente cualquier aerotermia doméstica.
- Más de 70 kW: hace falta proyecto técnico completo.
El instalador emite el certificado de instalación y lo registra ante el órgano competente de tu comunidad autónoma. No es papeleo decorativo: la normativa condiciona el suministro regular de energía a que el titular pueda facilitar copia del certificado registrado. En algunas comunidades el trámite pasa por entidades de inspección, lo que añade tiempo. Entre la obra y el papel sellado pueden pasar de una a seis semanas, y depende más de la diligencia de la empresa que de la administración.
Hay una excepción: al sustituir un generador de potencia igual o inferior a 70 kW sin cambiar de fuente de energía y con una variación de potencia por debajo del 25 %, no hace falta nuevo registro. En un cambio de caldera de gas a aerotermia esto no aplica, porque cambias de fuente de energía.
Consejo práctico: deja por escrito en el presupuesto que el precio incluye el certificado y su registro, con plazo comprometido. Es donde más empresas se relajan una vez cobrado.
Los requisitos de documentación y registro dependen de la potencia y del tipo de instalación. Además, el procedimiento puede variar según la comunidad autónoma. Por eso, antes de firmar el presupuesto, conviene confirmar qué documentación debe entregar y tramitar la empresa instaladora en tu caso.
Si vas a pedir subvención, cuenta con otro calendario
Las ayudas cambian el orden de las cosas. En la mayoría de convocatorias autonómicas hay que solicitar antes de ejecutar o, como mínimo, respetar unas fechas de elegibilidad concretas: instalar primero y pedir después puede dejarte fuera. Los plazos de resolución y pago se cuentan en meses y varían mucho por comunidad.
La regla es sencilla: si la subvención es determinante para que salgan las cuentas, el calendario lo manda la convocatoria, no el instalador. Y si no lo es, no retrases la instalación esperando una ayuda que quizá no llegue. Para decidirlo ayuda tener claro el desglose real de lo que cuesta la instalación y en cuántos años se recupera, un cálculo que está en el análisis de amortización del sistema.
Cómo saber si el plazo que te dan es realista
Cuatro señales distinguen un plazo serio de uno comercial. La primera: te separan los plazos. Un presupuesto honesto dice «entrega del equipo: X semanas; montaje: Y días; registro: Z semanas». Si te dan un único número redondo para todo, probablemente sea el de la obra.
La segunda: han venido a verlo. Nadie compromete un plazo sin haber visto el cuarto técnico, el cuadro eléctrico y por dónde pasan las tuberías. La tercera: reconocen lo que no controlan. Quien dice «el registro depende de la comunidad, suele tardar entre dos y cuatro semanas» es más profesional que quien promete todo para el viernes.
Y la cuarta: el plazo de obra no es sospechosamente corto. Una instalación resuelta en media jornada suele significar que algo se ha dejado a medias: purgado insuficiente, sin equilibrado, sin configurar la curva. Qué debería pasar cada día está en la guía de la instalación paso a paso, que sirve como lista de control. Vale la pena leer también lo que cuentan usuarios que ya han pasado por el proceso: los retrasos que más se repiten son siempre los mismos tres, equipo que no llega, permiso de comunidad y legalización olvidada.
Después de la instalación: el mes de ajuste
El día que el instalador se va, el sistema funciona pero no está optimizado. La curva de calefacción se afina con días fríos reales y varios ajustes sucesivos, y eso lleva entre dos y seis semanas de uso. Es normal que el primer mes consuma más de lo esperado, y no es motivo de reclamación inmediata: es parte del proceso. Lo que sí es exigible es que el instalador te explique cómo tocar los parámetros o que vuelva a hacerlo él.
Si al cabo de un mes el consumo sigue disparado, entonces sí hay algo que revisar, y las causas habituales están en el artículo sobre consumos por encima de lo previsto. El IDAE publicó junto con AFEC una guía técnica sobre la bomba de calor en rehabilitación energética de edificios que desarrolla en detalle los criterios de diseño y puesta en servicio de estos sistemas.
Preguntas frecuentes
¿Se puede instalar una aerotermia en un solo día?
En una sustitución muy sencilla, con el equipo ya en obra y el cuarto técnico despejado, sí es posible. Pero un solo día no deja margen para el equilibrado del circuito ni para una configuración cuidadosa. Si te lo ofrecen, pregunta cuándo van a volver a ajustar.
¿Cuánto tiempo estaré sin calefacción ni agua caliente?
En una sustitución de caldera, entre uno y tres días sin servicio. Si la obra es larga, se puede pactar que la caldera antigua siga operativa hasta el último momento; conviene pedirlo expresamente.
¿Es mejor instalar en verano o en invierno?
En verano el plazo es más corto, hay más disponibilidad y te quedas sin calefacción en el momento en que menos importa. Si no tienes urgencia, primavera o principios de verano es la mejor ventana.
¿Hace falta licencia de obra para instalar aerotermia?
Depende del municipio y de dónde vaya la unidad exterior. En muchos ayuntamientos basta una declaración responsable de obra menor; en otros, o en edificios protegidos, hace falta licencia. La comunidad de propietarios es un trámite aparte y suele ser el que más tarda.
¿Puedo instalar primero y pedir la subvención después?
En general no, o no sin riesgo. La mayoría de convocatorias fijan fechas de elegibilidad y exigen solicitud previa. Hacerlo al revés es la forma más habitual de quedarse sin ayuda.
¿Cuándo tengo que pagar y en qué plazos?
Es habitual que la empresa solicite un anticipo para reservar el equipo. El porcentaje debe quedar claramente indicado en el presupuesto o contrato, junto con los hitos de pago y las condiciones de cancelación.
Antes de adelantar una cantidad elevada, confirma por escrito el modelo contratado, el plazo de entrega y qué ocurre si el equipo no puede suministrarse.
Puntos clave
- La obra dura entre 1 y 3 días en una sustitución simple, y entre 4 y 8 días si hay suelo radiante nuevo, más el tiempo de curado del mortero.
- El proceso completo, desde la firma hasta el sistema funcionando y registrado, suele ir de 3 a 10 semanas.
- Lo que más alarga el calendario no es el montaje: es el plazo de entrega del equipo, la estacionalidad y los permisos.
- Toda instalación doméstica de 5 kW o más debe registrarse conforme al RITE, con memoria técnica de diseño hasta 70 kW: exige que el certificado registrado esté incluido en el presupuesto.
- Si dependes de una subvención, el calendario lo marca la convocatoria: solicitar antes de ejecutar suele ser obligatorio.
- Cuenta con dos a seis semanas de ajuste de la curva tras el arranque; el primer mes nunca es representativo del consumo real.
Datos orientativos a agosto de 2026. Los plazos de entrega, los trámites municipales y los procedimientos de registro varían según la comunidad autónoma y el ayuntamiento, y las convocatorias de ayudas cambian cada año. Este contenido no sustituye el asesoramiento de un profesional cualificado ni la consulta de la normativa vigente: antes de contratar, pide un presupuesto por escrito con los plazos desglosados y confirma los requisitos administrativos aplicables a tu caso.
Cuando el instalador termine, pídele el documento que acredita la instalación: te contamos qué debe incluir en nuestra guía del certificado de instalación de aerotermia.